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¿Qué características debe tener un gestor de tareas?
Publicado por Salvador Ruiz el
Por suerte o por desgracia, hoy en día tenemos infinidad de aplicaciones para gestionar listas de tareas. Algunas de ellas permiten trabajar en equipo, otras se centran en la facilidad de uso, algunas solo funcionan en ciertos dispositivos y otras requieren hacer un master en gestión de tiempo porque siguen principios inflexibles como GTD, Pomodoro o AutoFocus.
Independientemente de la herramienta que utilices, ésta debería permitir crear tareas de forma rápida y sencilla, en un solo paso, sin asistentes y con las preguntas imprescindibles para llevar a cabo la creación de la tarea.
Otra características básica que tendría que tener una lista de tareas, es que permita compartirla con tus compañeros de trabajo para que los empleados de la empresa estén comunicados y puedan llevar un seguimiento de los trabajos pendientes. Parece algo básico, pero muchas aplicaciones no permiten esto.
Un tercer aspecto fundamental hoy en día, es que la herramienta esté disponible para cualquier plataforma ya sea móvil, PC, tablet y sea compatible en Windows, Mac, iOS o Android. La forma más fácil de llevar esto a cabo es mediante una aplicación web que, siguiendo los estándares abiertos y aceptados por la industria, no requiera de un desarrollo a medida para cada plataforma. Con esto conseguimos también tener disponible siempre la última versión sin tener que actualizar, descargar o instalar nada en nuestros dispositivos.
Por último, no podemos dejar pasar un aspecto muchas veces olvidado como es la facilidad de uso. Piénsalo, cada vez que vemos un botón, un enlace o un control en una página web, son decisiones que nuestro celebro debe procesar para decidir dónde hacer click. Por otro lado, si tenemos que invertir mucho tiempo en formar a un empleado para que utilice la herramienta que queremos implantar, algo no funciona porque estaremos trabajando para la herramienta en vez de que ésta nos ayude a nosotros.
Otra características básica que tendría que tener una lista de tareas, es que permita compartirla con tus compañeros de trabajo para que los empleados de la empresa estén comunicados y puedan llevar un seguimiento de los trabajos pendientes. Parece algo básico, pero muchas aplicaciones no permiten esto.
Un tercer aspecto fundamental hoy en día, es que la herramienta esté disponible para cualquier plataforma ya sea móvil, PC, tablet y sea compatible en Windows, Mac, iOS o Android. La forma más fácil de llevar esto a cabo es mediante una aplicación web que, siguiendo los estándares abiertos y aceptados por la industria, no requiera de un desarrollo a medida para cada plataforma. Con esto conseguimos también tener disponible siempre la última versión sin tener que actualizar, descargar o instalar nada en nuestros dispositivos.
Por último, no podemos dejar pasar un aspecto muchas veces olvidado como es la facilidad de uso. Piénsalo, cada vez que vemos un botón, un enlace o un control en una página web, son decisiones que nuestro celebro debe procesar para decidir dónde hacer click. Por otro lado, si tenemos que invertir mucho tiempo en formar a un empleado para que utilice la herramienta que queremos implantar, algo no funciona porque estaremos trabajando para la herramienta en vez de que ésta nos ayude a nosotros.
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