Apuntar el tiempo que echáis en un trabajo
Cada vez que cuentas algo en el seguimiento puedes decir cuánto has tardado. La tarea suma el total y, si trabajáis varios, te dice cuánto ha puesto cada uno. Son dos clics y responde a la pregunta que casi nadie sabe contestar: ¿cuánto nos cuesta de verdad este pedido?
1 Dónde se apunta
Abre la tarea. Debajo del título tienes el recuadro para comentar, y en su barra inferior, al lado de Adjuntar, el botón Tiempo.
El tiempo viaja con el comentario: escribes lo que has hecho, dices cuánto has tardado y le das a Comentar. No hay que iniciar ni parar ningún cronómetro, ni acordarse de nada al terminar.
2 Los atajos, y ponerlo a mano
Al pulsarlo salen los tiempos de siempre: 5 min, 15 min, 30 min, 1 h y 2 h. Un clic y listo.
Y si no cuadra con ninguno, lo escribes en el hueco de abajo como te salga: 1:50, 90, 1h 30, 45 min. Se entienden todas.
Entra en el comentario, dale a editar y ponle el tiempo. Se puede corregir después, sin límite: el tiempo de cada apunte se ve en su propia línea, junto a la hora.
3 El total, en la ficha
A la derecha, en Detalles, aparece Tiempo empleado con la suma de todo lo apuntado y cuántos apuntes lo componen.
Si en esa tarea ha trabajado más de una persona, debajo verás quién ha puesto cuánto. Y si nadie ha apuntado nada, el bloque no aparece: no te va a estorbar en las tareas donde no lleves el tiempo.
4 Para qué sirve esto de verdad
Apuntar el tiempo no es para vigilar a nadie. Es para poder contestar tres preguntas que normalmente se contestan a ojo:
- ¿Cuánto tardamos en hacer esto? La próxima vez que te pidan cuarenta polos bordados no tienes que calcular: lo miras.
- ¿Salía a cuenta? Un trabajo de 60 € que se llevó seis horas no es el mismo trabajo que uno de 60 € que se hizo en una.
- ¿Por dónde se nos va el tiempo? A veces el pedido que parecía pequeño es el que se come la semana.
Cuando un trabajo pasa por varias manos —uno lo prepara, otro lo borda, otro lo entrega— nadie tiene la foto completa: cada uno sabe lo suyo. Aquí la tarea la junta sola. Un pedido que a ti te parecían veinte minutos igual lleva tres horas del equipo, y hasta que no lo ves sumado no lo sabes.
Empieza por apuntarlo solo en los trabajos que te hacen dudar al presupuestar. Con un par de meses de esos ya tienes con qué comparar, y es cuando esto empieza a devolver.
Y ya está
Dos clics al comentar y la tarea hace las cuentas. Escríbenos si algo no cuadra o si echas de menos poder sacar el tiempo por cliente o por mes: es lo siguiente que nos estamos planteando.